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在家也能办公?疫情如何搭建办公软件
2020-02-11 17:08:07
摘要:     2020的新型冠状病毒,打破了企业的生产计划,为了保证业务的正常运转,基本上的网络公司会采取在家远程办公的方式,线上电话或者线上视频解决问题。作为日常需要奔波在写字楼的上班族,大家都喜欢在家办公吗?

2020的新型冠状病毒,打破了企业的生产计划,为了保证业务的正常运转,基本上的网络公司会采取在家远程办公的方式,线上电话或者线上视频解决问题。作为日常需要奔波在写字楼的上班族,杀不死我们的“疫情”终将使我们更加强大,那大家都喜欢在家办公吗?


因为信任,所以简单,在家办公太爽了,本人是一名小编,在安静的环境中写文章效率高,不担心突然被打断思路,非常舒服。在家办公没人打扰,真的是太爽了,电话会议可解决沟通问题。每天采用日报的进度汇报进度,各项审批很快,因为信任,所以简单,在工作完成之余还有时间锻炼身体和读书。那在线办公软件要满足哪些情况呢?




01.远程协作,“上传下达消息遇到瓶颈怎么办?”


1、远程如何定时了解员工健康情况?

用办公软件健康打卡,简单快速收集人员健康状况,打造健康管理的在线化与数字化。还能一键提醒未填员工,实时查看回收结果,高效统计数据。


2、企业群聊,紧急信息,如何快速通知全体人员

用好办公软件全员群/部门群/项目群等多种群聊,打造安全的沟通环境,一条消息就能通知上万人。还能看员工是否已读,未读用DING功能转成短信、电话提醒,保障通知到位。


3、高层视频会议,如何不见面也能发起百人会议

用办公软件视频会议,手机和电脑无缝切换,支持数字化在线办公室共享屏幕和文件,远程开会和面对面一样高效。现在起免费开放302方不限时,百人在线会议安全高效简单。


4、企业群直播,超大企业组织,如何发起万人远程大会?

用办公软件群直播,手机或电脑就可轻松组织安全的远程大会,最大支持千万人同时在线观看、实时互动、在线统计,直播录像能保存,对于错过直播的员工,还可以方便地查看回放


02.“在家办公,如何保障全员步调一致?”


1、群签到,在家办公,怎么打卡?

员工在办公软件群中即可完成上班签到、健康签到,签到信息群内实时同步、透明高效;管理员可实时查看签到时间和地点分布,员工出勤一目了然。


2、员工日程,在家如何和同事保持日程同步?

无法面对面工作时,更需要和同事有默契一致的节奏。用办公软件和同事共享日程和文档,共享团队的闲忙状态,同时日程与视频会议、任务管理直接打通,远程搭档也能默契高效。


3、企业公共日历,每个企业定制专属自己的在线公共日历

企业创建公共日历,将公司重要事件排好。全员订阅公共日历后,日历信息自动同步到每个员工的日程列表。重要事件和信息做到预知、公开、高效和透明。


4、企业组织通讯录“团队沟通找不到人怎么办?”远程沟通,如何快速联系同事?

用办公软件组织通讯录,无需保存手机号,只要在同一公司,就能快速搜索同事。紧急工作联系,再也不会因为找不到对方而耽误事了。


5、企业全员公告,重要信息,如何发布全员公告绝不遗漏

用办公软件公告,批量选择全员,通知不遗漏。公告发出后,可查看员工是否已读。对于未读的员工,还能通过短信、电话提醒对方,保障通知到位。


6、“协作效率怎么保障?”项目群,如何远程分配工作任务,追踪项目进度

异地办公时,明确的分工配合,清晰的进度管理,对推进工作十分重要。用办公软件项目群安全沟通,创建和分配工作任务,追踪完成情况,事事有着落,件件有回响。


7、在线文档,远程如何共同在线编辑文档

远程协作时,经常要和同事一起编辑文档、表格、PPT。用办公软件文档再也不需要文件发来发去,一个版本云端共享云端编辑,支持手机电脑Pad多端实时同步、安全高效。


8、办公软件审批,不能当面签字,如何远程处理审批单

用办公软件审批,不再需要拿着纸质表单找领导签字,用手机就能发起申请执行签批。办公软件提供审批模板,支持各行各业能够安全高效的搭建在线办公流程。


9、办公软件日志,团队如何做好每日工作小结

不能面对面,团队该如何同步工作进展呢?用办公日志,支持各种类型的工作汇报和总结统计。办公软件提供多种工作汇报模板,满足各行各业的安全高效工作汇报及统计需求。早上做规划,晚上做总结,工作内容安全共享一目了然。


10、企业支付,在家办公,财务专用的PC、U盾不在身边,如何快捷安全地支付?

开通支付宝(办公),关联办公软件审批,财务不用搬运账号、付款金额,无须PC、U盾,一键支付,省时省力,0费用。

在线办公软件运营,安全第一 作为运营者要是想要快速增加网站流量,稳定安全的网络环境是必不可少的条件,一 心网络为用户提供全栈安全解决方案,定制化的灵活架构特点全面兼容各类业务,采用立体化的安全措施,让用户真正做到无忧一站式部署。


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